Kwalificatieproces

Kwalificatieproces

Het kwalificatieproces kent ieder jaar de volgende fases:

1. Aanvraag – aanbieders die voornemens zijn het Keurmerk te voeren, kunnen het keurmerk aanvragen
2. Voorbereiding kwalificatie - ter voorbereiding op de kwalificatie dient de aanbieder op de hoogte te zijn van de inhoud van het keurmerk en de bijbehorende criteria en van de KiBG behandelvisie kortdurende behandelen zoals deze beschreven is op kennisnet
3. Kwalificatie - middels de zelfevaluatie vragenlijst moet de aanbieder aantonen aan alle kwalificatiecriteria van het Keurmerk invulling te geven. Deze kwalificatie periode loopt dit jaar van 02 november 2026 – 30 november 2026 
   
   Let op: Heb je 30 november geen zelfevaluatie ingediend? Dan wordt het Keurmerk niet toegekend en mag je niet meedoen met de (her)kwalificatie.
    
4. Beoordeling kwalificatie – de zelfevaluatie vragenlijst wordt door het KiBG bedrijfsbureau beoordeeld op behaald of niet behaald inclusief een toelichting hierop. Deze periode loopt van 01 december 2026 – 24 december 2026. Elke aanbieder ontvangt een beoordelingsrapportage. Bij het niet behalen van deze kwalificatie poging, hebben aanbieders eenmalig de kans zich via de her kwalificatie alsnog te kwalificeren. 
5. Her kwalificatie – eenmalige mogelijkheid om, bij niet kwalificeren na de eerste kwalificatieronde, de zelfevaluatie vragenlijst aan te passen n.a.v. de ontvangen beoordelingsrapportage. Deze periode loopt van 28 december 2026 – 17 januari 2027. 
6. Beoordeling her kwalificatie – de zelfevaluatie vragenlijst van de her kwalificatie periode wordt door het KiBG bedrijfsbureau beoordeeld op behaald of niet behaald. Deze periode loopt van 18 januari 2027– 30 januari 2027. Elke aanbieder ontvangt hiervan een beoordelingsrapportage. 
7. Ontvangst Keurmerk - aanbieders die zich kwalificeren voor het Keurmerk ontvangen na afloop van bovengenoemde periode het keurmerkcertificaat en worden of blijven opgenomen in het Keurmerkregister. De aangesloten zorgverzekeraars worden hierover door ons geïnformeerd.

Zelfevaluatie 

De zelfevaluatie is een vragenlijst waarmee (aspirant) keurmerkdragers laten zien in welke mate hun organisatie werkt volgens de KiBG behandelvisie kortdurend behandelen en kwaliteitsprincipes van het KiBG Keurmerk. Deze zelfevaluatie vormt op dit moment de basis voor het verkrijgen of behouden van het keurmerk.

Met de zelfevaluatie vragenlijst wordt niet alleen beoordeeld of de behandelvisie kortdurend behandelen wordt onderschreven, maar ook hoe deze in de praktijk wordt toegepast. Daarnaast biedt de zelfevaluatie ook ruimte voor reflectie en stimuleert het leren en ontwikkelen.

Beoordeling

De zelfevaluatie wordt beoordeeld middels het vierogen principe. Dit houdt in dat de zelfevaluatie door twee verschillende personen van het KiBG bedrijfsbureau, onafhankelijk van elkaar, in zijn volledigheid wordt beoordeeld. Wanneer beide beoordelaars niet tot overeenstemming kunnen komen, dan wordt er een derde beoordelaar ingeschakeld. Op deze manier van beogen wij zo objectief mogelijk te beoordelen. Omdat het altijd om maatwerk gaat en we de zelfevaluaties van al onze keurmerkdragers manueel beoordelen, zit er enige tijd tussen het inleveren van de zelfevaluatie en de beoordelingsrapportage welke jouw organisatie van het KiBG bedrijfsbureau ontvangt. 

In de zelfevaluatie wordt gevraagd verschillende gegevens aan te leveren.